Secretarieel medewerker examencommissie

Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland?
Solliciteer dan op de functie van secretarieel medewerker examencommissie op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum. 

De functie

Tio Business School is op zoek naar een secretarieel medewerker examencommissie voor de afdeling Onderwijs & Kwaliteit. Het team van de afdeling Onderwijs en Kwaliteit bestaat uit 25 collega’s en vormt het onderwijskundig hart van Tio. De afdeling is verantwoordelijk voor onderwijsinnovatie, examinering & diplomering, curriculumontwikkeling, onderwijsevents, internationalisering en de kwaliteit van het onderwijs. 

Als secretarieel medewerker examencommissie ondersteun je de secretaris examencommissie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische taken rondom de borging van toetsing, diplomering en kwaliteitsbewaking. In deze functie werk je nauw samen met commissieleden, examinatoren en het team Examenbureau.
Jouw concrete taken zijn:
•    Administratieve ondersteuning: verzorgen van correspondentie, verslaglegging en archivering van examenbesluiten;
•    Vergaderingen organiseren en notuleren;
•    Dossierbeheer: beheren en controleren van examendossiers en studentgegevens conform wet- en regelgeving;
•    Coördinatie en communicatie: onderhouden van contact met studenten, docenten en andere betrokkenen;
•    Kwaliteitsbewaking: signaleren en rapporteren van afwijkingen of knelpunten binnen het examenproces.

Samen met de secretaris examencommissie is jouw doel het continu verbeteren van het examenproces.
 

Wat vragen wij van jou?

Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid en je bent in staat om verschillende stakeholders professioneel te woord te staan. Ook beschik je in elk geval over:
•    Ervaring in een secretariële of administratieve functie;
•    MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
•    Ervaring met digitale systemen zoals MS Office;
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Een enthousiaste instelling en een goede dosis humor.

Wat biedt Tio?

Je komt te werken op ons hoofdkantoor, op tien minuten loopafstand van station Hilversum Sportpark. in een enthousiast onderwijsteam van gemotiveerde en betrokken collega’s. De korte lijnen maken onze organisatie daadkrachtig en onze communicatie effectief. Verder mag je rekenen op:
•    Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen bijdrage;
•    Een bruto fulltime salaris van €2.500,- en € 3.500,- op basis van je ervaring en achtergrond;
•    23 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
•    Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis;
•    Een innovatieve, ambitieuze en ondernemende werkomgeving;
•    Regelmatig leuke borrels en team-uitjes;
•    Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zo kun je gebruik maken van ons zeer ruime aanbod aan opleidingen en trainingen; Ook heb je onbeperkt toegang tot de Online Academy, een online leeromgeving waar je trainingen en webinars kunt volgen.

Over Tio

Wij zijn Tio Business School. De beste hogeschool van Nederland. Tio is een particuliere onderwijsinstelling waar de student centraal staat. De plek waar jonge talenten de ruimte krijgen de beste versie van zichzelf te worden. Om verder te komen, in hun carrière én in het leven.
Wij verzorgen erkende hbo-, mbo-, Ad- en MBA-opleidingen op het gebied van business, hospitality en toerisme. Jaarlijks studeren ongeveer 1500 studenten aan onze vestigingen in Amsterdam, Eindhoven, Groningen, Hengelo, Rotterdam en Utrecht. De kwaliteit van ons onderwijs wordt hoog aangeschreven in diverse onafhankelijke studiegidsen en onderzoeken. Tio is onder andere uitgeroepen tot de beste hogeschool door de Keuzegids.

Tio staat voor:
•    Persoonlijk. Het persoonlijke karakter van de organisatie komt terug in kleinschaligheid en korte lijnen voor studenten en medewerkers.
•    Excellent. We leveren maatwerk, veel keuzemogelijkheden en intensieve onderwijsprogramma’s. De student wordt uitgedaagd om te excelleren.
•    Ondernemend. We zijn ondernemend en flexibel, hebben sterke banden met het bedrijfsleven en reageren snel op actuele ontwikkelingen.

Interesse?

Heb je interesse? Dan komen we graag met jou in contact. Solliciteren kan uitsluitend via de Tio-vacaturepagina.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marijke Boleij, HR business partner, via hrm@tio.nl. 

Tio’s helpdesk is via helpdesk@tio.nl bereikbaar bij eventuele technische problemen bij het solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-MB1